Définir une séance de référence

Choisissez le cours à partager et décrivez les personnes qui le suivent. Distinguez les apprenants à domicile des groupes accueillis dans une autre salle. Leurs besoins de son, d’image et d’intervention ne sont pas identiques.

Réunir les éléments de la salle

Préparez le plan, les photos et les références des équipements. Ajoutez les dimensions du tableau et les informations réseau disponibles. L’objectif est d’évaluer ce qui peut être réutilisé avant d’arrêter une liste de matériel.

Répartir les responsabilités

Identifiez le responsable pédagogique, le référent audiovisuel, la DSI et les personnes chargées de l’exploitation. Définissez les validations attendues et les canaux de support. La technique et l’organisation doivent être testées ensemble.

Préparer une recette en situation

Prévoyez un test avec un enseignant, des apprenants à distance et les équipes concernées. Contrôlez le lancement, les sources, le son, les interactions et le replay. Notez les limites rencontrées et les ajustements avant le déploiement.

  • Une séance représentative.
  • Des critères de vérification partagés.
  • Des responsabilités explicites.
  • Un calendrier de mise en service.