Trouver du financement dans le cadre d'un projet est une étape essentielle à sa bonne réalisation. Or, la place du numérique dans les établissements scolaires français a clairement évolué dans le bon sens avec la crise sanitaire. Mais il reste une nette marge d’amélioration. Dans un rapport datant de mai 2020 se basant sur l’enquête TALIS, l’OCDE a interrogé le degré de préparation des enseignants face à cette crise. Ce rapport montre que seulement 45% des enseignants du secondaire français se sont déclarés aptes à enseigner avec le numérique. Alors qu’on compte 67% pour la moyenne de l’OCDE, ce qui place la France dans les 3 derniers pays interrogés. La France avait du retard dans sa numérisation et l’effet “surprise” ainsi que l’adoption forcée d’outils numériques peuvent expliquer ces chiffres.
Aujourd’hui, les enseignants sont souvent plus à l’aise avec le numérique et sont même demandeurs de technologies pouvant répondre à ce besoin d’hybrider les formations. Afin de s’équiper avec le matériel numérique adéquat, il faut pouvoir financer vos projets. Dans cet article, nous vous donnons quelques pistes clés pour financer vos projets numériques en tant qu’organisme de formation. Bonne nouvelle, il existe de nombreuses sources de financement.
Avant de rentrer dans le vif du sujet, petit rappel sur comment acheter grâce aux achats innovants pour les organismes publics.
Les achats innovants sont un moyen assez récent qui permet d’acheter du matériel pour vos projets éducatifs. Cette démarche est trop peu connue mais mérite clairement d’être mise en avant. Les achats innovants ont été introduits par le décret n°2021-1634 du 13 décembre 2021. Plus besoin de passer nécessairement par l’UGAP ou un appel d'offres public !
Le dispositif des achats innovants permet donc aux organismes publics d'acheter directement auprès d’une entreprise innovante, jusqu'à 100 000 euros d'équipement. L’intérêt principal est que vous n’avez pas besoin de passer par un appel d’offres, ni par une mise en concurrence. En effet, en règle générale, lorsqu’un organisme public cherche à s’équiper ces deux étapes sont obligatoires. La mise en concurrence consistant en l’établissement d’au moins trois devis différents avant de pouvoir procéder à l’achat. Pour en savoir plus sur les achats innovants, c’est par ici.
Ce dispositif vous permet donc, par exemple, au hasard, d’acheter directement une ou plusieurs de nos caméras-régie Kast de manière très simplifiée.
Répondre à un appel à projet est la voie principale pour financer tout ou partie d’un projet. Ce n’est pas toujours évident car ces appels à projets sont souvent éparpillés sur différents sites. Par exemple, le ministère de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sport propose une veille regroupant un certain nombre d’appels à projets.
L’appel à projet (AAP) octroie une certaine liberté aux candidats tout en posant une problématique et un cadre général. Effectivement, la solution attendue n’est pas encore définie. On peut aussi le retrouver sous le terme d’appel à manifestation d’intérêt (AMI). Un appel à projet peut être régional, national ou encore européen.
Ainsi, un appel à projet comporte donc une dimension de recherche et développement pour les candidats. Ils vont être amenés à réfléchir sur cette problématique et construire leur projet autour de celle-ci. Il est possible de candidater en s’associant à d’autres organismes privés ou publics.
L’APP et l’AMI correspondent donc à un mécanisme mis en place par un financeur qui vient attribuer une subvention. Il peut être émis par les pouvoirs publics, les organismes institutionnels ou encore des financeurs privés. Les candidats à ce mode de financement vont donc présenter leur projet. Ce dernier doit, bien évidemment, entrer dans le cadre et la problématique définis par le financeur. Le contenu du projet est généralement défini librement par les candidats.
Les financements de votre projet éducatif numérique peuvent être à l’échelle européenne. Ce sont des montants importants et incluant souvent une collaboration d’acteurs internationaux. Vous pourrez trouver différentes possibilités de financement européen dans le domaine de l’éducation ici.
Pour illustrer cela, nous avons demandé à un de nos clients, la Faculté des Métiers, École Hôtelière de Cannes, de nous raconter leur aventure. Cet organisme public a répondu, en 2016, à un appel à projets européen, Interreg Alcotra, avec le projet IMPACT. Ce type de projet finance la structuration et la collaboration entre pays méditerranéens membres de l’UE.
Il s’agissait d’un appel à projet blanc (liberté sur le contenu et la mise en oeuvre) avec deux conditions d’éligibilité obligatoires :
- être en partenariat avec d’autres pays européens
- s’engager sur 4 ans.
Attention : ce type de projet demande énormément de temps et d’investissement, tant financier qu’humain. Il est donc recommandé d’avoir un chef de projet dédié à 100% à votre projet.
“Le plus dur pour moi, c’est le fait d’arriver à collaborer de manière transversale. Dans l’institution dans laquelle on travaille mais également avec les partenaires. C’est le plus gros challenge de l’Europe : arriver à créer une dynamique entre différents pays. Faire collaborer des pays avec une culture différente faire en sorte qu’en interne on puisse également faire avancer ce projet au même rythme est un réel challenge.”
Comme pour l’échelle européenne, vous trouverez de nombreux moyens pour financer votre projet au niveau national.
Il existe également des moyens moins conventionnels. Prenons l’exemple de La Trousse à projets. La Trousse à projets est une plateforme de financement participatif dédiée aux projets éducatifs et pédagogiques bénéficiant aux élèves scolarisés, de la maternelle au lycée. Cette plateforme est à l’initiative du ministère de l’Education nationale et de la jeunesse, de l’Office central de la coopération à l’école (OCCE), de Réseau Canopé, du Crédit coopératif, du Fonds pour une École Solidaire et Innovante (FESI).
Vous devez compter en moyenne trois mois entre l’acceptation du projet sur la plateforme et le versement des fonds pour la réalisation de celui-ci. Attention cependant, les campagnes de collecte lancées sur la Trousse à projets ne peuvent pas servir à financer des actions relevant des compétences obligatoires de l’État ou des collectivités territoriales.
Voici les étapes à suivre pour réaliser une campagne de financement avec la Trousse à projets :
C’est aussi un moyen d’impliquer vos élèves dans cette campagne, ils pourront découvrir les rouages de la communication et de la conduite de projets.
En troisième lieu, il existe aussi des sources de financement régionales. Dans ce cas-là, il y a généralement des cofinancements européens (FSE).
Ainsi, vous pouvez vous rapprocher de votre région ou département afin de financer votre projet pour numériser vos formations. Un exemple concret et actuel, la région Sud PACA a lancé différents appels à projets, notamment « Pour une orientation choisie et une éducation inclusive ».
La banque des territoires est l’acteur clé pour le financement dans le secondaire. Cette dernière étant financée par la Caisse des dépôts, sur le segment de l’éducation. La banque des territoires a donc développé “des offres d’accompagnement et de financement pour vos projets de rénovation, de construction ou de réaménagement d'établissements scolaires”.
De plus, au niveau territorial ou local, il y a également des entités qui pourront répondre à un cadre particulier. Par exemple, si vous souhaitez vous équiper en numérique pour répondre aux besoins spécifiques de certains élèves. C’est le cas lorsqu’il s’agit d’élèves bénéficiant du dispositif Ulis, vous pouvez contacter la responsable de ces programmes de votre région.
En outre, un autre moyen de financer vos projets réside dans les fonds d’investissement privés. Vous pourrez retrouver une liste non exhaustive ici en lien avec l’éducation et le numérique. Les fonds d’investissement privés ne sont pas toujours adaptés aux projets des organismes publics mais, comme pour les autres solutions, avec un peu de temps et de recherche, vous trouverez votre bonheur.
Bref, vous l’aurez compris, il y a beaucoup de possibilités pour financer vos projets éducatifs en numérique. Même si ces dernières sont parfois chronophages, gardez en tête que ces projets en valent clairement la peine pour la réussite et l’inclusion de vos élèves.
Petit bonus, vous pouvez estimer le budget nécessaire pour votre projet avec notre outil gratuit.
