L’aménagement d’une salle de formation passe par la création d’un environnement d’apprentissage performant, qu’il s’agisse d’une salle physique, virtuelle ou hybride. Un tel aménagement nécessite une réflexion pédagogique et technique approfondie pour garantir la réussite de tout projet de formation.
Chez Kalyzée, nous avons fait de la conception d’espaces de formation notre spécialité, en mettant un accent particulier sur l’aménagement des salles de formation hybrides, qui allient présentiel et distanciel de manière harmonieuse.
Dans cet article, nous vous proposons une analyse détaillée des différents aménagements de salles de formation, en vous guidant sur les choix à faire en fonction de vos objectifs pédagogiques. Que vous cherchiez à équiper une salle pour des formations interactives, des sessions collaboratives ou des cours magistraux, l’agencement a son rôle à jouer dans l’apprentissage global. Nous nous pencherons également sur la capacité d’adapter l’espace en fonction du nombre de participants et de la taille de la salle.
La flexibilité dans l’aménagement de salle de formation ne doit pas non plus être négligée, notamment dans le cadre professionnel, où une salle peut être utilisée aussi bien pour des réunions que pour des sessions de formation. Des solutions modulables permettent de reconfigurer l’espace selon les besoins, afin de bénéficier d’un environnement polyvalent, adapté à la fois aux formations du personnel et aux réunions.
Dans cet article, vous découvrirez comment un aménagement de salle de formation bien pensé peut transformer votre espace pour des formations toujours plus efficaces.
L’aménagement d’une salle de formation influe directement sur l’efficacité du processus d’apprentissage. Même avec des cours bien structurés, des contenus riches, des activités interactives et des supports variés, un espace complètement inadapté peut avoir un impact négatif sur l’apprentissage, mais aussi sur leur engagement général.
Pour créer un environnement propice à l’apprentissage, préférez dans la mesure du possible un environnement modulable, qui pourra s’ajuster aux différents besoins pédagogiques décrits ci-dessous.
L’organisation des postes de travail dans une salle doit être réfléchie en fonction des objectifs pédagogiques de l’enseignement ou de la session. Une bonne configuration permet d’adapter l’espace aux activités variées, et va renforcer la transmission. En fait, il n’existe pas de disposition parfaite : l’idéal est donc d’opter pour des aménagements modulables et flexibles pour s’adapter en fonction des sessions.
Dans cette configuration classique, en mode amphithéâtre ou salle de classe traditionnelle, l’avantage réside dans l’optimisation de l’espace, permettant d’accueillir un grand nombre de participants.
Cependant, ce type d’aménagement limite les interactions et la collaboration entre les apprenants. En effet, les participants sont orientés vers l’avant, ce qui restreint la communication entre eux. De plus, dans les grandes salles, ceux placés au fond peuvent rencontrer des difficultés à bien voir l’écran ou le tableau, ce qui peut impacter leur engagement.
La forme en U offre un cadre propice aux échanges directs entre le formateur et les participants. Grâce à cette disposition, l’enseignant peut circuler librement au centre de l’espace, ce qui facilite les interactions avec chacun. De plus, chaque participant bénéficie d’une vue dégagée sur ses pairs, ce qui est très bien pour ladynamique de groupe et les échanges.
Toutefois, cette configuration réduit le nombre de participants que la salle peut accueillir.
La disposition en cercle se distingue par son caractère démocratique, où chaque participant peut voir et interagir directement avec tous les autres, sans “place hiérarchique” prédéfinie. Dans cette configuration, les discussions sont favorisées de manière égalitaire.
Cependant, le centre de la table devient un espace perdu et inutilisable, et la visibilité d’un grand écran ou d’un tableau peut devenir problématique, en particulier pour ceux placés aux extrémités du cercle.
La disposition en îlots est parfaite pour le travail en groupe. Elle encourage évidemment le mélange, avec des échanges et une collaboration exacerbée par la proximité des participants au sein du même îlot. Le formateur peut se déplacer entre les îlots, pour assurer le suivi de chaque projet.
Néanmoins, cette configuration limite la visibilité entre les groupes, et peut diminuer l’attention collective. De plus, elle n’offre pas toujours une vue directe sur un grand écran, ce qui complique le partage d’un support de cours.
Lorsqu’on pense à l’aménagement d’une salle de formation, il faut trouver un équilibre entre l’esthétique et la fonctionnalité. Les différents éléments, tels que l’éclairage, le mobilier et l’intégration technologique, doivent être séléctionnés avec soin pour garantir un espace à la fois confortable et efficace.
Il est recommandé d’opter pour un éclairage uniforme, ni trop intense ni trop artificiel, afin de créer une ambiance propice à la concentration. Aujourd’hui, les systèmes LED offrent des solutions économiques, permettant de régler l’intensité et la température de la lumière selon les besoins. Cette gestion permet une bonne transmission entre les discussions et les présentations sur écran par exemple.
Le confort des participants est important, surtout lors des longues sessions de formation. Des sièges ergonomiques et bien conçus permettent aux apprenants de rester concentrés. Un mobilier inadéquat peut entraîner une fatigue négative pour l’apprentissage.
Les tables doivent être non seulement robustes, mais aussi modulaires et facilement reconfigurables. Elles doivent pouvoir être déplacées aisément pour s’adapter à différentes configurations de cours vues précédemment. Qu’il s’agisse de petits groupes ou de sessions plus traditionnelles. Par ailleurs, il ne faut pas négliger la connectivité (prises et ports) qui doit suivre cette flexibilité, afin que les participants puissent utiliser leurs ordinateurs dans n’importe quelle disposition.
Un espace libre au sol est indispensable pour permettre au formateur de circuler parmi les apprenants. De plus, pour des raisons de sécurité, l’évacuation de la salle doit être rapide et sans obstacles. Une salle encombrée risque d’accroître le stress et de perturber la concentration.
L’intégration de technologies dans la salle de formation doit être réfléchie en fonction de l’usage pédagogique prévu. Dans un environnement de type « classe », un grand écran interactif est souvent recommandé, alors que des configurations en cercle ou en clusters peuvent nécessiter plusieurs écrans pour garantir que tous les participants aient une vue claire du contenu.
Le son, quant à lui, doit être bien réparti dans toute la salle. De plus, une connexion Wi-Fi performante est incontournable, surtout si les participants doivent accéder à des vidéos, supports ou visioconférences pendant la formation.
Avec la crise de la COVID-19, beaucoup d’étudiants et de salariés ont dû suivre leur formation depuis chez eux. Beaucoup d’établissements ont donc rencontré des difficultés pour continuer de former de manière qualitative.
Des logiciels tels que Kapture permettent au formateur et aux étudiants d’interagir dans une salle de formation virtuelle. A l’intérieur, il est possible d’écrire sur un tableau blanc, utiliser des post-it, annoter, dessiner, ou encore partager du contenu. Pour communiquer, le logiciel intègre la visioconférence et la possibilité de lever la main.
L’outil permet également d’attribuer des droits supplémentaires aux formateurs. On peut par exemple prendre le contrôle de l’écran des élèves afin de porter leur attention sur un point en particulier. Autre exemple, la possibilité de créer différents groupes de travail dans la salle de formation virtuelle.
Cette dernière possibilité est également portée par Kalyzée : le formateur peut se « déplacer » de table virtuelle en table virtuelle puis réunir tout le monde dans la même conférence ; idéal donc pour le travail en sous-groupe.
La période récente a profondément transformé notre façon de travailler et d’apprendre. Alors que certains continuent de privilégier le travail à distance, d’autres préfèrent le mode présentiel. Pour répondre aux nouvelles attentes, les salles de formation hybrides ont fait leur apparition : capables d’accueillir ces deux types de collaboration de manière de plus en plus fluide.
Une salle de formation hybride réussie repose avant tout sur des technologies capables de faciliter la participation active, qu’elle soit en présentiel ou à distance. L’écran interactif tactile est au cœur de cette dynamique.
Il permet au formateur de rendre la session plus vivante en partageant des contenus de manière interactive, tout en facilitant les annotations en direct. Cet écran, associé à une caméra à 180°, assure aux participants distants une vue complète de ce qui se passe dans la salle. Ainsi, les apprenants distants voient aussi bien les échanges entre le formateur et les élèves que l’interaction entre participants.
Pour recréer une véritable proximité visuelle et sonore entre les apprenants présents et distants, l’aménagement de la salle passe par l’intégration d’un système audiovisuel. Cela inclut un écran, une caméra, ainsi que des microphones et des haut-parleurs judicieusement disposés dans la salle. 
Ces éléments permettent aux personnes à distance de suivre les cours comme si elles étaient physiquement présentes, avec une clarté sonore et une captation vidéo de haute qualité. Cette technologie recrée le contact visuel et sonore entre les participants, pour des interactions authentiques.
L’aménagement d’une salle hybride doit également tenir compte de la flexibilité nécessaire pour s’adapter à différents types de formations et de configurations. Utiliser du mobilier mobile et modulable, comme des tables et chaises sur roulettes, permet de reconfigurer rapidement l’espace en fonction des besoins pédagogiques. Qu’il s’agisse d’une session de groupe, de sous-groupes ou d’une formation magistrale, la salle doit pouvoir évoluer sans effort.
En aménageant une salle de formation de cette manière, vous maximisez l’interactivité pour tous les participants, qu’ils soient présents ou distants, tout en maintenant la proximité formateur-apprenants propre aux formations en présentiel. Les solutions hybrides permettent de créer un environnement où chaque participant peut pleinement s’engager, apprendre, et interagir, sans aucune barrière liée à la distance.
Kalyzée, spécialiste des solutions de formation hybrides, vous accompagne dans la mise en place de votre salle de formation sur mesure. Vous souhaitez aménager une salle hybride efficace et moderne ? Contactez nos experts pour un devis personnalisé. Nous vous guiderons de A à Z dans la création de l’espace idéal, alliant technologie et ergonomie pour une expérience de formation enrichissante.
